Державний реєстратор повинен встановлювати наявність невідповідності відомостей, зазначених у заяві/документах, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державних реєстр) саме в частині тієї юридичної особи, відносно якої проводяться реєстраційні дії.

Якщо засновником юридичної особи є інша юридична особа, що зареєстрована відповідно до українського законодавства, то необхідно перевіряти наявність такого суб’єкта цивільно-правових відносин, а також відомості про нього, використовуючи Єдиний державних реєстр. Перевіряється факт державної реєстрації такої особи, її найменування, ідентифікаційний код, місцезнаходження.

У випадках, якщо засновником юридичної особи є фізична особа-підприємець, то відомості, які можуть міститися в Єдиному державному реєстрі щодо такої особи як фізичної особи-підприємця чи засновника в іншій юридичній особі, не можуть використовуватися для встановлення невідповідностей при реєстраційних діях щодо іншої юридичної особи. Першоджерелами інформації, зокрема, стосовно прізвища, ім’я, по батькові, паспортних даних, адреси реєстрації місця проживання є інші інформаційні системи.

Тому, одна юридична особа не може залежати від іншого суб’єкта цивільних правовідносин, де наявні відомості про певну фізичну особу, що перебуває в таких суб’єктах одночасно.

Дарія Лихоліт - головний спеціаліст відділу взаємодії з суб'єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)