4 грудня 2015 року в Управлінні Державної міграційної служби України в Чернігівській області відбулося міжвідомче засідання «круглого столу» на тему «Організаційно-практичні заходи органів виконавчої влади щодо виконання законодавства у сфері біженців». У нараді під головуванням начальника Управління Ксенії Лук’янець взяли участь перший заступник начальника Чернігівського прикордонного загону – начальник штабу підполковник Микола Марченко, начальник відділу   по роботі з іноземцями та адміністративного провадження штабу, підполковник Анатолій Дубинський, заступник начальника відділу по роботі з іноземцями та адміністративного провадження штабу ЧПЗ, майор Михайло Заболоцький, начальник відділу у справах іноземців, осіб без громадянства та протидії нелегальній міграції Ганна Шаль, завідувач сектору у справах біженців та соціальної інтеграції Вікторія Бабак та головні спеціалісти сектору – Оксана  Хворова і Тетяна Федоренко.
   «Лише завдяки плідній співпраці з прикордонною службою, зокрема чітко визначеному алгоритмі виконання спільних дій  та злагодженій  роботі на всіх етапах процедури оформлення іноземних громадян у тій чи іншій ситуації, можна досягти позитивного результату, що надалі спростить процес у цьому напрямку», - зазначила Ксенія Лук’янець у відкриваючи засідання наради.
   У ході “круглого столу” учасники обговорили план спільних дій щодо процедури звернення іноземця із заявою про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту через посадову особу Державної прикордонної служби України,  порядок передачі іноземця посадовою особою ДПСУ працівникам   міграційної служби. Окремо зупинилися на  визначенні алгоритму взаємодії працівників служб у разі виявлення посадовою особою прикордонної служби дитини, розлученої із сім`єю.
   Також на нараді розглянули процедуру отримання безоплатної правової допомоги в розрізі процедури отримання притулку в Україні та  повернення іноземця в країну походження, зокрема строки добровільного повернення шукача захисту в країну походження після відмови у захисті в Україні.
   Детально обговорили стан виконання вимог законодавства України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства» від 22.09.2011;   «Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту» від 08.07.2011; наказу МВС України від 07.09.2011 № 649 «Про затвердження    Правил розгляду заяв та оформлення документів, необхідних для вирішення питання про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, втрату і позбавлення статусу біженця та додаткового захисту і скасування рішення про визнання особи біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту»; спільного наказу МВС, АДПС, СБУ від 28.04.2012  № 353/271/150 «Про затвердження Інструкції про примусове повернення і примусове видворення з України іноземців та осіб без громадянства».
   Обговоривши найактуальніші питання та вимоги чинного законодавства учасники «круглого столу» ухвалили план спільних дій у подальшій роботі  з іноземними громадянами.