Упродовж   травня-червня в Управлінні ДМС України в Чернігівській області тривають перевірки роботи територіальних підрозділах у всіх напрямках діяльності. Так, робоча група фахівців Управління на чолі з начальником - Ксенією Лук’янець,  провела планові перевірки Ічнянського районного сектору та  Деснянського районного відділу в м.  Чернігові. А 17 червня Ксенія Лук’янець разом із завідувачем сектору документального  забезпечення Тетяною Жежко, начальником відділу адресно-довідкової роботи відділу з питань громадянства, реєстрації та роботи з громадянами з тимчасово окупованої території України Іриною Кожедуб та начальником відділу у справах іноземців, ОБГ та протидії нелегальній міграції Ганною Шаль провели перевірку  Ніжинського міського відділу.
    За останніми даними орієнтовна чисельність населення, яке обслуговує  зазначений територіальний підрозділ становить понад 100 тисяч осіб. На території Ніжинського району розміщено 30 сільських, селищних та 1 міська ради. У відділі працює 7 чоловік.
    Варто зазначити, що у Ніжинському міському відділі функціонує сектор централізованого оформлення документів, де проводиться оформлення та видача громадянам України документів для виїзду за кордон.
    Серед основних завдань перевірки було не лише виявлення та усунення недоліків, а й консультаційна, методична допомога спеціалістам терпідрозділу з боку фахівців Управління.        
    Під час перевірки основну увагу приділяли питанням надання адміністративних послуг громадянам, а саме: документуванню паспортом громадянина України, оформленню паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також виконання Законів України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про звернення громадян» та Постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади».
    Також перевірили відповідність до вимог Постанови КМУ від 30.11.2011 №1242 ведення реєстраційних журналів вхідної та вихідної кореспонденції, журнал обліку наказів, печаток та штампів.
    Ретельно перевірили наповнення інформаційних стендів, що розміщені у приміщені підрозділу – наявність наочних матеріалів щодо заповнення бланків, телефони каналів зв’язку та «гарячих ліній».