На виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 09.10.2013 №1000-р «Про затвердження плану заходів щодо оформлення і видачі паспорта громадянина України та реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб в Україні» згідно з розпорядженням міського голови Володимира Миколаєнка створено міську комісію, до складу якої увійшли представники департаменту житлово-комунального господарства, юридичного відділу, відділу адміністративних послуг міської ради, представники управління Державної міграційної служби у Херсонській області, керівники житлових організацій.
    23 листопада 2015 року в приміщенні малої зали адмінбудівлі міської ради відбулася чергове засідання комісії, де обговорено механізм та графік передачі картотек реєстраційного обліку місця проживання/перебування фізичних осіб від підприємств,організацій , що надають послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста до Управління Державної міграційної служби України в Херсонській області.
    В заході взяли участь головні спеціалісти відділу з питань громадянства, реєстрації та роботи з громадянами з окупованої території України Оксана Солдатова та Ольга Яковенко, а також керівники територіальних підрозділів УДМС м. Херсона.
    Згідно розпорядження передача  картотек підприємств з обслуговування житлового фонду територіальним органам ДМС повинна бути здійснена в грудні поточного року.