Семінар було організовано спільно Державною міграційною службою України та Бюро ОБСЄ з демократичних інституцій та прав людини (БДІПЛ).

Метою заходу стало сприяння підвищенню обізнаності заінтересованих органів державної влади, міжнародних та неурядових громадських організацій щодо важливості Єдиного державного демографічного реєстру для ідентифікації та інфраструктури управління ідентифікацією в Україні.

У заході взяли участь експерти БДІПЛ, Польщі, Франції, Німеччини, представники органів державної влади України, міжнародних організацій, представлених в Україні (МОМ, УВКБ ООН), також представники неурядових громадських організацій.

Відкриваючи міжнародний захід, Голова ДМС Соколюк М.Ю. звернув увагу учасників, що в Україні поки що «діють залишки системи обліку населення, що залишилася переважно з радянських часів, коли не використовувалися електронні ресурси і більша частина інформації зберігалася в архівах на паперових носіях, а наявні процедури створювали додаткові перешкоди, що призводило до корупції, незаконної зміни даних, штучного затягування строку обслуговування, його низької якості тощо…». Для усунення цього негативного явища Верховна Рада України в листопаді 2012 року було прийнято Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр», а Кабінет Міністрів схвалив Концепцію створення єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами.

Державною міграційною службою України розроблено Концепцію створення національної системи ідентифікації громадян України, іноземців та осіб без громадянства і Концепцію першочергових заходів по реформуванню Міграційної Служби. Найближчим часом плани заходів по їх реалізації будуть внесені на розгляд і затвердження Уряду.

Наразі в Україні засобами Реєстру вже видається біометричний закордонний паспорт, запроваджено оформлення та видачу паспорта громадянина України у формі картки, з безконтактним електронним носієм інформації, автоматизовано процеси реєстрації фізичних осіб, тестуються процеси автоматизації обліку іноземців, запроваджено електронну чергу, онлайн оплату адмінпослуг. У 2017 році заплановано запустити процес оформлення біометричних документів у всіх куточках нашої країни і не лише у підрозділах ДМС, а й у центрах надання адміністративних послуг.

Під час заходу було розглянуто питання ролі та значення державного демографічного реєстру як складової система ідентифікації та управління ідентифікацією громадян, іноземців та осіб без громадянства, можливості запровадження в Україні системи аналізу ризиків і відповідний досвід Німеччини, Франції. Також було розкрито питання реформування Державної міграційної служби України з метою вдосконалення надання адміністративних послуг.

Загалом учасники відзначили важливість тематики заходу та наголосили на необхідності їх проведення.