Колегія Державної міграційної служби України

main

05.12.2016

Колегія Державної міграційної служби України

2 грудня 2016 року в м. Вишгород (Київська область) під головуванням Голови ДМСУ М.Ю.Соколюка проведено виїзне розширене засідання Колегії Державної міграційної служби України, на якому біло підведенно підсумки роботи ДМС за 9 місяців 2016 року, розглянуті інші питання та визначено основні завдання за напрямками діяльності ДМС у 2017 році.

На колегії були заслухані:

1. Доповідь начальника Управління фінансового забезпечення та бухгалтерської служби Рукавцевої А.Г. «Про дотримання територіальними органами ДМС фінансової та бюджетної дисципліни протягом 9 місяців 2016 року та питання фінансового забезпечення»

2. Доповідь директора Департаменту з питань громадянства, паспортизації та реєстрації Чередніченко А.М. «Про ідентифікацію громадян під час оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, легалізація іноземців та зміна персональних даних осіб, шляхом оформлення паспортів громадянина України, легалізація іноземців та зміна персональних даних осіб, шляхом оформлення паспортів громадянина України з порушенням законодавства. Взаємодія з Центрами надання адміністративних послуг під час оформлення паспорта громадянина України у формі картки"

3. Доповідь начальника відділу організації запобігання нелегальній міграції, реадмісії та відтворення Департаменту у справах іноземців та осіб без громадянства Данилюка В.О. «Про організацію роботи територіальних органів ДМС з питань протидії нелегальних міграції: проблемні питання та шляхи їх вирішення. Про стан окремих напрямків діяльності ПТРБ і ПТПІ»

4. Доповідь директора Департаменту інформатизації, телекомунікації та захисту інформації Двойленка І.В. «Технічні аспекти оформлення оновлених паспортних документів та взаємодії з Центрами надання адміністративних послуг»

5. Доповідь завідувача сектору Прес-служби ДМС Гунька С.О. «Забезпечення комунікацій з громадськістю через соціальні мережі»

На колегії також виступили:

Малін О.Л – помічник Голови Державної прикордонної служби України, Кошель Ю.П. – голова Громадської ради при ДМС, Супруновський І.П. – головний редактор газети «Міграція», Швачко В.А. – генеральний директор Державного підприємства «Документ».

Було прийняте відповідне рішення колегії.

С заключним словом виступив Голова ДМС України М.Ю. Соколюк.

Зокрема він зазначив, що найважливішою реформою 2016 року у міграційній службі стало запровадження нових ID-паспортів, відтак багато уваги під час засідання приділено останнім нововведенням у законодавстві, які імплеменовано у листопаді. Відзначаючи значний прогрес у наближенні роботи служби до європейських стандартів, Голова відомства Максим Соколюк наголосив на необхідності підвищення культури спілкування працівників ДМС з громадянами, які звертаються за отриманням адміністративних послуг.

За словами Соколюка, і надалі у повідомленнях поштою та у соціальних мережах доводиться читати інформацію про «неприйомні» дні чи години у підрозділах ДМС, про хамство та байдужість працівників територіальних підрозділів. Все це вкрай негативно впливає на рівень задоволеності громадян процесом отримання послуг.

Завершуються тендерні процедури через систему Прозорро і вже на початку 2017 року всі без виключення підрозділи ДМС будуть забезпечені не лише обладнанням для оформлення біометричних документів, але й сучасними комп’ютерами, що дозволить суттєво зменшити час проведення процедур завдяки переходу на електронний документообіг.

Максим Соколюк окремо наголосив, що збільшення місць, де можна оформити документи - одне з ключових завдань та найефективніший шлях подолання черг і корупції у сфері документування, тому керівникам територіальних органів доручено сприяти у роботі ЦНАП із підготовки та початку оформлення біометричних документів.